จัดระบบชีวิตง่าย ๆ แบบ Doing to Done ด้วย Google Task

การจัดระบบชีวิต ถือเป็นอีกสิ่งหนึ่งที่ทำให้ชีวิตดีขึ้นอย่างมาก คุณอาจจะเคยประสบพบเจอกับปัญหาการทำงานไม่ทัน Deadline การที่ลืมดูแลตัวเองจนผิวหน้าเริ่มพัง หรือแม้แต่การลืมนัดสำคัญกับคนที่เรารัก ซึ่งสิ่งเหล่านี้ล้วนมักจะเกิดจากไม่จัดการระบบชีวิต ทำให้คุณไม่สามารถโฟกัสงานหรือสิ่งที่ต้องทำจริง ๆ และก็จะมักจะเกิดอาการหลงลืมอยู่บ่อยครั้งอีกด้วย

โดยหลักสูตร Doing to Done หลักสูตรที่จะสอนคุณให้ลงมือทำอย่างไรให้สำเร็จ โดยที่ใช้ความพยายามน้อย ซึ่งในหลักสูตรนี้มีเครื่องมือหรือ Tools หลายๆอย่างที่จะช่วยทำให้คุณสามารถลงมือทำเป้าหมายได้สำเร็จ เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน เพิ่ม Productivity ลดความเครียด เพิ่มความสุข และยังเป็นหลักสูตรที่ส่งเสริม Sustainability อีกด้วย 

ในหลักสูตรนี้มีเครื่องมือที่น่าสนใจหลายอย่างที่จะช่วยคุณจัดระบบชีวิตอย่างง่าย ๆ ซึ่งเครื่องมือที่เราจะนำมายกตัวอย่างก็คือเครื่องมือ Brain Sweep และเครื่องมือ The Role Clarity Map

โดยเครื่องมือ Brain Sweep จะเป็นเครื่องมือที่ช่วยทำให้คุณสามารถปัดกวาดสิ่งที่รกอยู่ในสมอง ที่เรียกว่า ‘Party Brain’ ให้เป็นระเบียบและสงบลงกลายเป็น ‘Calm Brain’ ด้วยการเขียนความคิดทุกอย่างที่อยู่ในหัวออกมา และนำมา list ว่าสิ่งไหนที่ควรทำ ณ ตอนนี้ กับสิ่งไหนที่ไม่ได้มีความจำเป็นกับชีวิต

และเครื่องมือ The Role Clarity Map ที่จะช่วยให้คุณรู้บทบาทหน้าที่ของตัวเอง การที่เราได้รู้ว่าบทบาทในชีวิตของเราประกอบไปด้วยบทบาทอะไรบ้าง ซึ่งการที่เราได้รู้บทบาทของตัวเอง ก็จะทำให้เรารู้หน้าที่ของตัวเองมากขึ้น ว่าในแต่ละบทบาทเรามีหน้าที่ทำอะไร ทำไปเพื่อวัตถุประสงค์อะไร 

โดยทั้ง 2 เครื่องมือนี้จะมาช่วยเรา Checklists ในแต่ละวันว่าเราจะต้องอะไรบ้าง มีงานไหนเร่งด่วนที่จะต้องส่งภายในเร็ว ๆ นี้ ซึ่งเครื่องมือที่เราจะนำมาใช้เพื่อจด Checklists อย่างง่าย ก็คือ ‘Google Task’ แอพพลิเคชั่นที่จะช่วยให้คุณสามารถจัดระบบชีวิต และสามารถลงมือทำเป้าหมายนั้นให้สำเร็จได้

เราจะมีสรุปขั้นตอนง่าย ๆ ในการทำ Checklists ใน Google Tasks

Create new list

การเพิ่ม Category หมวดหมู่แต่ละประเภทออกมา ซึ่งเราจะแบ่งเป็นหมวดหมู่อะไรก็ได้ตามสะดวก หรืออาจจะนำเครื่องมือ The Role Clarity Map เข้ามาช่วยจัดหมวดหมู่ได้ โดยการนำชื่อของแต่ละบทบาทมาแยกประเภท ก็จะทำให้เราสามารถบรรลุถึงวัตถุประสงค์ของบทบาทนั้นได้

New Task

ตัวช่วย Checklists หรือ To do list เป็นส่วนที่ให้เราลิสต์งานที่เราต้องทำว่ามีงานอะไรบ้าง และเมื่องานไหนเสร็จเราก็สามารถคลิ๊กที่ปุ่มวงกลมเพื่อเป็นการขีดฆ่าในงานนั้น ให้เราไม่ต้องกลับไปทำซ้ำ เราจะใช้เครื่องมือ Brain Sweep ในการช่วยลิสต์งานที่สำคัญ ๆ ออกมา ซึ่งสิ่งนี้ก็จะช่วยให้เราไม่หลงลืมสิ่งสำคัญที่ต้องทำได้ ถ้าเราเขียนออกมาในทุก ๆ วัน ก็จะเป็นช่วยให้ชีวิตเรามีระเบียบมากขึ้น จนสามารถทำเป้าหมายที่เราตั้งไว้แต่ยังไม่ทำสักที ให้สำเร็จได้

More Detail

การเพิ่มรายละเอียดของแต่ละงานว่า เป็นงานที่ต้องทำอะไร ต้องเสร็จภายในวันไหน มีรายละเอียดย่อยอะไรในงานนั้นบ้าง จะช่วยให้เราสามารถจัดลำดับความสำคัญในแต่ละงานได้มากยิ่งขึ้น การที่เราจัดลำดับความสำคัญของงานได้ ช่วยให้เราไม่สับสนว่างานนั้นต้องทำอะไร มีรายละเอียดอะไร และช่วยลดการไฟลนตูด หรือการเร่งทำให้เสร็จภายใน Deadline ซึ่งถ้าทำงานเร่งบ่อยๆ มันสามารถส่งผลเสียให้กับสุขภาพของเราได้

บทสรุป

การที่เราทำ Checklists หรือ To do lists งานออกมา จะช่วยให้เราสามารถจัดระบบชีวิตได้เป็นระเบียบมากขึ้นละสามารถที่จะทำเป้าหมายที่เราตั้งไว้สำเร็จ ซึ่ง ณ ปัจจุบันมีเครื่องมือมากมายที่จะสามารถช่วยคุณ Checklists งานออกมาได้ ไม่ว่าจะเป็นสมุดจด หรือแอพพลิเคชั่นมากมายบนโทรศัพท์ แต่ขอเพียงคุณทำสิ่งนี้ในทุก ๆ วัน ก็จะสามารถช่วยให้ชีวิตของคุณ Productive มากขึ้น และคุณจะไม่รู้สึกผิดทีหลัง เวลาที่ลืมทำงานหรือลืมนัดสำคัญ

โหลดแอพพลิเคชั่น Google Task ได้ที่ App Store หรือ Google Play

หรือ https://calendar.google.com/calendar/u/0/r/tasks