แนวทางจัด Workshop พัฒนาองค์กรปี 2569: เปลี่ยนความยุ่งเป็นผลลัพธ์ด้วย Doing to Done Framework
- Entrepreneurship plus
- 22 ม.ค.
- ยาว 1 นาที
แนวทางจัด Workshop พัฒนาองค์กรปี 2569: เปลี่ยนความยุ่งเป็นผลลัพธ์ด้วย Doing to Done Framework
เมื่อ "ความยุ่ง" ไม่ใช่เครื่องหมายของความสำเร็จ: คืนรอยยิ้มและ Productivity ให้ทีมของคุณ
ในฐานะคนทำงานบริหารทรัพยากรมนุษย์ (HR) คุณเคยสังเกตไหมว่า ในห้องประชุมที่เต็มไปด้วยโปรเจกต์ใหม่ๆ แววตาของทีมงานกลับดูเหนื่อยล้ากว่าปีที่ผ่านมา?
เราก้าวเข้าสู่ปี 2569 พร้อมกับความคาดหวังที่สูงขึ้นในทุกมิติ ทั้งภาครัฐที่ต้องปรับตัวสู่ระบบดิจิทัล และภาคเอกชนที่ต้องสู้กับความเร็วของตลาด หลายองค์กรพยายามแก้ปัญหาด้วยการหาเทคโนโลยีใหม่ๆ หรือสั่งให้พนักงาน "ทำงานให้หนักขึ้น" แต่ผลลัพธ์ที่ได้กลับเป็นภาวะ Burnout และอาการ Mental Clutter หรือภาวะสมองล้าจากการแบกรับภาระงานที่จัดระเบียบไม่ได้
คำถามที่ท้าทายหัวใจ HR ที่สุดในวันนี้คือ: "เราจะสร้างความสำเร็จที่ยั่งยืน โดยไม่แลกมาด้วยสุขภาพจิตของพนักงานได้อย่างไร?"
ปลดล็อก "กับดักความยุ่ง" ที่เหนี่ยวรั้งองค์กร
ก่อนจะไปถึงเป้าหมายใหญ่ เราต้องยอมรับความจริงก่อนว่า ปัญหาที่กัดกินประสิทธิภาพของทีมมักเกิดจาก 3 จุดหลัก:
Work Overload ที่แยกแยะไม่ได้: พนักงานหลายคนจมกองงานเพราะแยกไม่ออกว่าอะไรคือ "งานสำคัญที่สร้างคุณค่า" กับ "งานด่วนที่เข้ามาแทรก"
ขาดภาพจำร่วมกัน (Missing Visuals): เมื่อทีมไม่เห็นภาพรวมของงานตรงกัน การสื่อสารจึงคลาดเคลื่อน เกิดงานซ้ำซ้อน และสูญเสียพลังงานไปกับความขัดแย้งที่ป้องกันได้
ความเครียดสะสมจากความไม่ชัดเจน: สมองคนเราไม่ได้ถูกออกแบบมาเพื่อ "เก็บ" ข้อมูลมหาศาล แต่ถูกออกแบบมาเพื่อ "คิด" เมื่อต้องจำทุกอย่างไว้ในหัว ความคิดสร้างสรรค์จึงหายไป
Doing to Done: ปรัชญาการทำงานที่เรียบง่ายแต่ทรงพลัง
การจะเปลี่ยนวัฒนธรรมองค์กรให้ Productivity เพิ่มขึ้นพร้อมกับความเครียดที่ลดลง ไม่จำเป็นต้องใช้ทฤษฎีที่ซับซ้อน แต่ต้องใช้ระบบที่ "ทำได้จริง" ซึ่งแนวคิด Doing to Done : Productivity Made Simple ได้สรุปวิถีแห่งชัยชนะไว้ใน 4 ขั้นตอนที่เรียกว่า "The Four Repeatable Wins":
Sweep It (เก็บกวาด): เริ่มต้นด้วยการทำ Brain Sweep ดึงทุกสิ่งที่ค้างคาในใจออกมา เพื่อสร้าง Calm Brain หรือสภาวะสมองที่สงบและพร้อมโฟกัส
Transform It (จัดระเบียบ): ใช้เครื่องมือ Project Clarity Map เพื่อเชื่อมโยงทุก Action เล็กๆ ให้เห็นว่ามันส่งผลต่อเป้าหมายใหญ่ขององค์กรอย่างไร ทำให้งานทุกชิ้นมีความหมาย
Review It (ทบทวน): สร้างระบบที่ระบุชัดเจนว่า "ใคร ทำอะไร ถึงไหน" ลดภาระในการตามงาน และเพิ่มความโปร่งใสในทีม
Do It (ลงมือทำ): ออกแบบการทำงานที่ยอมรับความเป็นจริง บริหารทั้งงานที่วางแผนไว้ (Planned) และงานฉุกเฉิน (Unplanned) อย่างมีกลยุทธ์ผ่าน Gantt Chart ที่เรียบง่าย
บทเรียนจาก "คณะรัฐศาสตร์ จุฬาฯ": เมื่อวิชาการพบกับระบบงานที่ลื่นไหล
ความสำเร็จที่เกิดขึ้นจริงที่ คณะรัฐศาสตร์ จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย เป็นบทพิสูจน์ชั้นดีว่าระบบนี้ใช้ได้กับทุกคน ตั้งแต่ระดับนโยบายไปจนถึงฝ่ายปฏิบัติการ
ในการอบรมครั้งนั้น เราเห็นการเปลี่ยนแปลงที่น่าทึ่ง เมื่อคณาจารย์และบุคลากรสามารถแปลงนโยบายที่ซับซ้อนให้กลายเป็น Action Plan 5 วัน ที่ชัดเจน ที่สำคัญที่สุดคือทุกคนเรียนรู้วิธีการสร้าง "พื้นที่ว่าง (White Space)" ในตารางงาน เพื่อให้มีเวลาสำหรับความคิดเชิงลึก (Deep Work) และการดูแลพลังงานของตนเอง
"Productivity ที่แท้จริง ไม่ได้วัดจากความยุ่ง แต่คือ ความชัดเจนในการเลือกสิ่งสำคัญ"
หากคุณอยากให้ปี 2569 นี้ เป็นปีที่องค์กรเดินหน้าไปสู่เป้าหมายด้วย "พลัง" ไม่ใช่ด้วย "แรงกดดัน" การหยิบยื่นเครื่องมือที่ช่วยจัดระเบียบความคิดและชีวิตอย่าง Doing to Done® อาจเป็นของขวัญที่ดีที่สุดที่คุณจะมอบให้กับทีมงานได้
โดยหลักสูตรนี้ได้รับการถ่ายทอดจาก ดร.ทรรศวรรณ ปรีดาวิภาต (โค้ชเม้ง) Master Trainer ที่ได้รับการรับรองระดับสากล ผู้ที่เชื่อมั่นว่า "ความเรียบง่าย" คือกุญแจสำคัญสู่ความสำเร็จที่ยิ่งใหญ่
เริ่มต้นสร้าง Quick Wins ให้กับองค์กรของคุณวันนี้ เปลี่ยนความวุ่นวาย ให้กลายเป็นความสำเร็จที่เป็นระบบ และยั่งยืน
ชมรายละเอียดหลักสูตร Workshop: https://www.entrepreneurshipplus.co.th/workshop
สอบถามข้อมูลการจัดอบรมภายในองค์กร (In-house Training) Line : @entplus (มี @) หรือ https://lin.ee/7BPV87T
ความคิดเห็น